Cada cidade começa por uma cronologia: cada fato com status (verificado, parcial, a verificar) e a fonte. Pessoas e instituições ficam num registro próprio, com o status jurídico de quem é citado. As dúvidas abertas têm número e fila.

Os dados seguem uma regra fixa: o que foi baixado não se edita; toda correção gera um arquivo processado, por script, com validações. Cada linha carrega o identificador da fonte e o caminho do arquivo original. Valores em reais são guardados nominais, com o ano, e corrigidos só na hora de comparar.

Todo número que entra num livro percorre quatro passos: texto, tabela ou figura, dado processado, dado bruto com fonte. Se não percorre, não entra.